재택근무 업무효율 극대화 시켜주는 방법

IT기업을 중심으로 재택근무는 이제 상당히 자리를 잡았습니다. 재택근무의 장점이라면 출근을 위해 만원 전철을 탈 필요도 없고, 외근 후 다시 사무실로 복귀할 필요도 없죠. 그런데 모든 사람들에게 재택근무가 만족스러울까요?

 

재택근무가 장점이 있듯이 출근해서 일을 하면서 오는 장점도 있습니다. 직원들과의 대화, 스킨십, 긴장감이 업무 효율을 높여주는 효과도 있습니다. 업무 집중도도 올라가고 그로 인해 업무 생산성까지 높아지죠. 재택근무를 하다 보면 일의 마무리를 제대로 못하고 업무시간이 무한정 길어지는 단점도 있습니다.

 

재택근무 도입 초기에 반기는 사람들도 시간이 지나면서 하나 둘 고민이 생기기 시작하는데요. 업무 집중력 저하로 업무 효율성이 떨어지고, 실제 일 하는 시간(일을 시작해서 끝이 나는 시간) 또한 훨씬 길어진다는 어려움이 있습니다. 

 

코로나로 인해 일시적으로 시작한 재택근무가 코로나의 끝이 보이는 현재도 여전히 많은 기업들이 유지하고 있습니다. 그리고 코로나가 완전 종식이 되더라도 재택근무를 계속해서 유지하겠다는 기업도 상당하고요. 

 

한 조사기관의 결과를 보면 국내 기업 288개사에서 70% 가까운 기업이 코로나 이후에도 재택근무를 권장할 계획이라는 결과가 나왔습니다. 

 

재택근무를 하면서 생각지 못한 고민들이 나오고 있는데요. 이를 조금이라도 극복하기 위한 소소한 팁을 공유하고자 합니다.

 

 

 

일하면서 실천해보기

 

(1) SNS 멀리하기

재택근무를 하면 다른 직원들과 또는 거래처 사람들과 소통을 하기 위한 메신저가 있습니다. 이 메신저는 반드시 접속한 상태로 업무를 해야 하는데요. 하지만 개인적인 SNS는 멀리할 필요가 있습니다. 최소한 실시간 알림만이라도 off를 하면 도움이 되는데요. 

 

일을 하다보면 순간적으로 집중이 되는 시간이 있습니다. 집중해서 일을 할 때 카톡, 페북, 인스타에서 계속해서 알림이 울린다면? 당연히 일에 집중할 수 없겠죠. 일을 위한 메신저 외 개인 메신저는 멀리하기. 가장 쉬운 방법부터 실천해보세요.

 

 

(2) 음악이 필요해

아무 소리도 안 들리는 고요한 상황에서 일이 잘되시나요? 실제 업무나 공부를 할 때 집중력에 도움이 되는 것은 백색소음입니다. 냇물소리, 빗소리, 파도소리 등. 이런 백색소음 업무 집중력을 올려주는데 도움이 됩니다. 

 

반복되는 소리가 지겹다면 음악도 좋습니다. 단 가사가 없는 연주곡 위주로 선택해주세요. 가사가 있거나 평소 좋아하는 노래를 업무시간에 듣다 보면 어느새 그 음악에 빠져 업무에서 손을 놓고 있는 자신을 발견하게 됩니다. 

 

 

(3) 계획있는 재택근무

재택근무든 출근을 하든 일을 한다는 사실은 변함이 없습니다. 대신 재택근무는 행동이나 시선에서 매우 자유롭다는 특징이 있죠. 

 

어렸을 때 방학숙제를 벼락치기를 해본 기억들 한 번씩 있으시죠? 방학 기간 동안 할 방학숙제. 충분히 할 수 있는 양이지만, 방학 내내 놀다가 개학하기 며칠 전 벼락치기로 숙제를 하곤 했죠. 업무 역시 마찬가지입니다. 재택근무는 출퇴근 시간을 포함해 하루를 오롯이 자유롭게 사용할 수 있다는 장점 때문에 일을 미루는 경향이 있습니다. 

 

그래서 재택근무를 할 때 계획을 세워야 합니다. 거창한 계획보다는 당장 실천할 수 있는 범위, 방법을 선택해 업무 시작 전 계획을 세우세요. 이렇게 업무를 해야할 선이 정해지면 훨씬 집중도 있게 업무를 할 수 있고, 재택근무의 장점인 개인 자유시간을 훨씬 더 많이 누릴 수 있습니다. 

 

 

효율적인 재택근무를 위한 환경 구축

 

(1) 집안에 사무실 구축

사무실에서 수월하게 처리했던 일이 집에서 하면 더 어렵다? 그렇다면 재택근무 환경을 점검해보세요. 

 

회사에 출근을 하면 우선 살짝 긴장감을 가지고 업무에 임합니다. 만약 재택근무 환경이 너무 산만하거나 편하다면 업무 효율을 떨어트리는 요인이 됩니다.

 

사무실과 같이 완벽한 환경을 구축하긴 힘들지만 최소한 재택근무를 할 공간은 정리정돈이 잘되어 있는 상태를 유지해주세요. 사용하는 컴퓨터 역시 최대한 사무실에서 사용하는 환경과 비슷하게 구축해주시고요.

 

 

(2) 재택근무의 점심시간

직장인들이 가장 기다리는 시간. 점심시간입니다. 점심시간을 자유롭게 가지는 기업도 많지만, 대부분 정해진 시간에 점심식사를 합니다. 재택근무를 하다보면 식사시간이 불규칙해지는 단점이 있습니다. 그러다 보면 끼니를 거르는 일도 많아집니다. 

 

너무 과한 식사는 업무 집중도를 떨어트리지만 반대로 허기가 져도 집중도가 떨어집니다. 그렇다고 너무 편리한 방법만 찾아 인스턴트나 배달음식으로 해결하는 것은 지양하시길 바랍니다. 재택근무를 하면 신체 활동이 급격히 줄어듭니다. 그만큼 영향과 음식 섭취에 신경 써야 합니다. 

 

 

(3) 휴식시간을 정해라

출근을 해서 일하면 휴게시간이 있습니다. 근로기준법에도 이에 대한 부분은 법적으로 보장받도록 명시되어 있습니다. 휴게시간이 아니더라도 점심식사 후 가벼운 산책을 하는 직장인들도 많고요. 

 

재택근무는 정해진 휴게시간 없이 온전히 자신이 결정하고 휴식시간을 가지게 됩니다. 재택근무에서 휴식은 필수입니다. 하지만 자신만의 규칙은 필요합니다. 1~2시간 업무 후 짧게 짧게 집에서 재충전하는 시간을 가지세요. 

 

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재택근무를 싫어하는 근로자는 거의 없습니다. 하지만 재택근무로 고민이 생기는 근로자들은 늘어나고 있습니다. 재택근무로 업무집중도가 떨어지고 퇴근 없는 업무에 시달리시나요? 작은 방법부터 하나하나 실천해서 즐거운 재택근무가 되시길 바랍니다.