시간 절약하는 5가지 방법

시간은 돈을 주고 살 수 없습니다. 한번 지나버린 시간은 다시는 돌릴 수 없죠. 그래서 '시간은 금이다'라는 말이 있죠. 어떤 측면에서 보면 금보다 더 소중한 것이 시간일지 모릅니다. 

 

그래서 우리는 시간 관리를 잘하는 것만으로 돈을 버는일이기도 합니다. 그런데 시간을 아껴야 한다. 계획 있게 시간을 보내야 한다. 말은 많이 듣지만 막상 실천하기란 어려운데요. 사실 거창한 방법이 필요한 것은 아닙니다. 작은 실천에서부터 습관을 들이면 얼마든지 우리는 소중한 시간을 절약할 수 있습니다. 

 

 

약속 시간, 반드시 지키기

어떠한 일을 할 때, 일이 순조롭게 진행이 안되는 가장 큰 이유는 시간 약속을 어기면서 시작됩니다. 원래 약속된 시간보다 늦게 일을 시작하면, 그 일을 끝낼 때까지 그다음 일을 할 수 없죠. 또는 일을 미처 마치지 못하고 그다음 일로 넘어갑니다. 그리고 나중에 남는 시간에 그 일을 해야 합니다. 이런 시간들이 쌓이면 쓸데없이 버리는 시간이 점점 늘어나게 됩니다. 

 

 

일의 순서 정하기

회사에서 일을 하거나, 과제를 할 때 그리고 어떠한 프로젝트를 수행할 때 어떤 순서로 일을 하시나요? 당장 손에 잡히는 일부터 하고 있진 않나요? 계획없는 일처리는 업무 효율성을 떨어트립니다.

 

일을 할 때, 우선순위를 정해보세요. 가장 급하게 처리해야 하는 일부터 우선순위로 정합니다. 그리고 차례대로 급한 순서대로 일처리를 하도록 계획을 세웁니다. 

 

특별히 급한 순서가 없다면, 가장 어려운일을 우선순위에 둡니다. 우리는 일반적으로 아침 그러니깐 오전 시간에 업무효율이 좋습니다. 일을 할 때 복잡하고 어려운 일이라면 가능한 오전에 먼저 처리하면 그 후에 있을 오후 업무를 더욱 수월하게 할 수 있습니다. 그 결과 초과근무나 야근을 하는 빈도도 줄일 수 있습니다. 

 

특히 퇴근시간이 가까워오면 업무처리의 꼼꼼함도 떨어지기 때문에 중요하고 어려운일은 오전에 처리하는 습관을 들이도록 합니다. 

 

 

 

직장과 집을 철저하게 분리하기

스마트폰, SNS, 메신저....우리는 늘 누군가와 실시간으로 소식을 주고받을 수 있는 환경에 노출되어 있습니다. 편리함도 있지만 반대로 불편한 점도 있습니다. 특히 그 불편함이 직장 네트워크와 연결되어 있을 때 더욱 피로를 느낍니다. 

 

퇴근을 했음에도 불구하고, 계속해서 업무와 연관된 연락은 퇴근을 해도 퇴근한 기분이 들지 않습니다. 집에서도 여전히 업무 스트레스를 받죠. 정말 급한 일이라면 어쩔 수 없지만, 가능한 퇴근과 동시에 회사일보단 개인일에 조금 더 집중하는 것이 좋습니다. 스마트폰 사용도 줄이고, SNS으로 가능한 최소한으로 이용하시길 바랍니다. 

 

 

업무 소통은 하나로

스마트폰, 스마트패드, 스마트워치 등 우리는 각종 전자기기를 늘 몸에 지니고 답니다. 핸드폰이 울리면 워치도 같이 울리고, 핸드폰에 메신저가 오면 노트북, 워치에도 같이 옵니다. 분명 장점은 있습니다. 중요한 알림을 놓치거나 잊어버리지 않죠. 단점은 업무의 집중도를 떨어트린다는 점입니다. 

 

업무시간이나 업무 집중 시간에는 가능한 여러 기기가 아니라 하나의 기기만 사용하시고 업무에 집중하시길 바랍니다. 같은 시간을 사용하더라도 훨씬 더 빠르고 집중있게 업무를 마칠 수 있습니다. 

 

 

 

시간표 만들기

어릴 때 방학기간. 시간계획표를 만들어 보신 기억들 다들 있으시죠? 회사 생활을 할 때도 이를 활용 한번 해보세요. 앞서 말씀드린 '일의 순서 정하기'와 비슷한 점도 있는데요. 업무가 늘 급한 업무만 있는 것은 아니죠. 평소에 늘 하는 일이 반복되는 상황이라면 시간표를 짜서 일과 시간관리를 하면 훨씬 업무에 도움이 됩니다. 

 

정해진 양식은 없습니다. 모양도 형태도 상관없습니다. 자신이 가장 보기 편하고 관리하기 쉬운 형태로 자신만의 시간계획표를 만들어서 정리해보세요.

 

 

 

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시간관리가 중요하다는 것은 누구나 잘 아는 사실입니다. 하지만 습관을 들이고 시간관리를 하기란 말처럼 쉽지 않습니다. 하지만 못할 정도로 어려운일도 아니죠. 위 방법 중 내가 당장 실행할 수 있는 일부터 하나하나 시작해보세요.